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【靜觀法律事務所徵求長期行政助理/工讀生!】

大家好,又來到了這一天,所長再度需要工作夥伴了!請大家一起繼續幫忙慣老闆抓交替(x)找尋夥伴(o)!
【事務所目前人員】
所長 李翎瑋律師(they/he)
法務主任一人、實習律師二人
【工作型態】
長期行政助理/長期工讀生
【工作內容】
1. 卷宗管理、製作、整理、歸檔、建立電子檔案。
2. 聯絡案件事項、事務所客戶、公部門或其他對口機關單位。
3. 與當事人應對、客戶來訪接待,茶水準備及收拾。
4. 管理事務所網頁及粉專(貼文、分享、私訊回應及記錄)
5. 事務所同仁公務行程登錄及管理。
6. 其他交辦行政事項。
【工作地點】
靜觀法律事務所(桃園市桃園區三民路3段168號C室)
從桃園火車站步行15分鐘(ubike 7分鐘)、桃園市政府步行10分鐘。
公車1路、107路、102路、201路等多個站牌旁。
前門有路邊停車格、多個汽機車停車場、後門外有機車停車區。
【工作時間】
兼職:周一至周五14:00~18:00為原則。
【薪資範圍】
兼職時薪180元起,敘薪依相關經驗、對本工作的預期投入程度(*註:投入程度不一定等於投入時間)而定,歡迎在履歷註明及面試時提出希望薪資,與我們討論。
【基本要求】
1. 不限學經歷、不限科系、不限法律系,對法律事務、法律事業有興趣者皆歡迎。
2. 對於 #處理高密度法律資訊有興趣,接觸案件事項不會恐慌或有障礙。
3. 工作須大量使用電腦,須有基礎電腦軟體如Office系統等使用能力。
4. 事務所業務依賴漢語溝通,須精通漢語聽說讀寫。
5. 所長個性古怪、毛很多,且不定期發作犯蠢,須可以接受上司突然脫線,且足夠細心注重細節幫其他同仁防呆。
6. 事務所業務經常需要與客戶溝通,須不怕與人接觸、且有同理心能與客戶良好溝通。
7. 事務所以 #性別友善 著稱且擔任各級單位 #性別顧問,須對於性別議題有基礎認識與認同性別平權。
8. 須自備工作筆電,建議使用windows系統。
【加分項目】
註:加分項目只是加分只是加分只是加分,更像許願池,不是基本要求。一項都不符合也歡迎應徵,全部都符合者本事務所可能請不起您
1. 本身是 #桃園人、有桃園地緣關係、對桃園事務有熱誠者加分。
2. 自備汽機車或汽機車駕照者加分。
3. 事務所參與性別議題倡議或修法活動、提供性別友善法律諮詢,並處理性別議題相關案件,例如妨害性自主、性騷擾、同志職場惡意出櫃、家庭暴力、離婚、跨性別免術換證、性別平等工作法、校園性別暴力、子女親權等,熱衷女性主義法律、關注性別議題、對台灣性別平權倡議與LGBTQI+議題有興趣、有志參與國內國際性別運動者加分。曾經參與過任何國內外NGO非營利組織志工或工作者請於履歷中註明。
4. 事務所處理刑事案件與性別暴力案件,對於重大刑案或性暴力案件不排斥、不會感到創傷、有興趣者加分。
5. 事務所關心社會運動並處理社會運動者公益案件,例如三一八運動相關案件、慈湖潑漆案、遊行抗爭案件、難民案件等,對於社會運動及社會運動相關法律有興趣者加分。可於履歷中註明參與過之社會公益事件與參與程度提供參考。
6. 台語流利者及英語流利者加分。
7. 會說其他語言者加分,擅長日語者尤佳,此外也歡迎越南語、阿美族語或泰雅族語等專長者。
8. 所長活躍於桃園在地商會,現任 @BNi 桃園東區 永晉分會 核心幹部,對於商業活動有興趣者加分。
9. 有法律工作或事務所工作經驗、實習等經驗者加分。請於履歷中標注何種工作經驗與工作年資。
10. 有犯罪學、心理學、社會學、口語傳播、財務會計或商業管理背景者加分。
【應徵方式】
請將履歷email至靜觀法律事務所信箱「ask@zenkuanlaw.tw」,信件標題註明「應徵兼職行政助理/工讀生 – 姓名」。
如有關於應徵問題,請直接寄信至上面信箱詢問。
【截止日期】
即日起到6月18日(日)止,6月21日(三)前通知面試或不錄取(如未收到通知請來信詢問),原則上面試一次。如競爭激烈,至多面試兩次。
面試時間原則上為事務所開放時間,如有需求,可以協調安排於平日夜間或假日。
面試當下會告知何時通知面試結果,如漏未告知請主動詢問。
【到職日期】
希望 6月底左右開始到職,如有到職期間需求者可於信件或面試中說明。
【事務所簡介】
靜觀法律事務所在2018年1月創立,2019年10月遷移至桃園區三民路現址,目前本事務所有所長1人、辦公室主任 1 人、實習律師2人,不過由於位於律師共同辦公室,附近共有5位律師、1 位地政士、助理2人,總人數 12 人。辦公室氣氛融洽,常出現熱騰騰食物或所長想吃下午茶就叫外送同樂的情形。
所內業務以訴訟案件與企業服務占大多數,承接各類案件,以外文案件、刑事案件與家事案件居多,此外亦與各級政府與民間單位合辦法律講座。
所長由於個人興趣,每月會舉辦一次性別友善企業聚會,有興趣者歡迎一同參加。
辦公室內的所有廁所都不限性別使用,沒有任何特定性別專屬空間。
事務所長期關心公益與弱勢扶助,尤其專長性別議題與司法改革議題。
所長英日文流利,所內相當多外文客戶與外文案件,適合想要練習英日文,或有台語專長或其他語言可以與英日文語言交換的夥伴。
是非常社運風格的事務所,如果本身對於社運沒有了解或沒有興趣,建議可以尋找其他更適合的選項。我們很期待與對法律行政工作有興趣、關心社會議題與性別平權的朋友一起工作!
【工作待遇】
#原則上不加班,如果意外必須加班會徵詢同意(可不附理由拒絕),同意加班則依時間計算加班費或依加班費之計算標準給予補休。
#無提供公務電腦與公務手機。本職位對外聯繫皆使用事務所市內電話跟電子信箱及公用Line帳號。
#試用期間3個月,於試用期滿前一週會進行面談,討論是否留任。
期滿後如確定留任,時薪金額向上調整,依學經歷與在職表現酌增。薪資與招攬案件分成每6個月研討調整一次。
【公司福利】
三節獎金。
零食區、現磨咖啡、茶葉茶。
事務所茶水間內設有簡易烹飪區,包含鍋碗瓢盆、電鍋、電磁爐、流理臺、冰箱等設備,可以自行攜帶食材進行簡單烹飪或至附近店家用餐或叫外送。
事務所位在一樓,戶外約步行30秒有可吸菸區。
如工作狀態穩定後對於桃園在地商會活動有興趣,可協議由事務所贊助加入商會費用。
【其他備註】
1. 這個職位原則上涵蓋所有法律事務所日常事務,且勢必會與台灣 #性別平權倡議#社會正義倡議關聯,因此歡迎對於法律事務所經營有興趣、未來考慮走法律職涯、或是希望能夠從企業的角度參與 #性別或社會改革 的夥伴應徵,對於事務所營運方向有想法者,也歡迎提出討論。
2. 本事務所盡可能採取 #無障礙友善職場措施,歡迎身心障礙者應徵與討論職場配套。如為精神或情緒疾病者,需要協調工作環境或調整工作時間,請於應徵信或面試中提出討論。本工作基於性質可能需要製作書狀、整理文件卷宗、核章、確認證物單據等,初步評估不適合視障者;又因處理大量客戶端事務,工作內容多半難以文字溝通替代,初步評估不適合聽障者;此外事務所所在位置並非完全無障礙空間,內部有無障礙廁所,但門口有台階經測試輪椅與電動車無法跨越,目前可能不適合輪椅及電動車使用者。以上僅為初步評估,如您仍欲應徵,請於來信中註明建議雇主為您進行的配套方式;如您有意願提出與本所業務上合作方式,或在未來本所開設其他職務時前來應徵,亦歡迎來信與我們討論。
3. 雖然難免需要正裝,但是原則上不須天天穿正裝,也沒有服儀、髮色、首飾等要求。
4. 所長本人雖為台灣大學畢業,但厭惡台大,如您曾就學台大或喜愛台大,雖然仍可應徵,但如經錄取,必須忍受所長三不五時抱怨該校。
5. #歡迎二度就業#育兒者應徵,所內現有閒置空間可設置為簡易育嬰室與哺乳室。
6. 事務所原則上堅持歧視與暴力零容忍政策,不論基於國家、地區、種族、宗教、性別、性向、階級、貧富、教育、職業、年齡、體型等等,希望加入的新夥伴也與我們一起努力追求這個目標,此外如果發現所長對於不同壓迫面向的理解不足時,也請協助指出。
7. 如有不足、進步空間,請不吝指正。
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